Consejos al elegir una impresora multifuncional para empresas

A la hora de elegir una impresora multifunción para su empresa, debe pensar en lo que realmente necesita que el equipo realice. Si sólo necesita imprimir documentos sencillos, una impresora convencional y sencilla será más que suficiente.

Sin embargo, si desea poder escanear y copiar también, o inclusive imprimir muchos documentos al mismo tiempo, como facturas o pedidos, entonces necesitará una impresora con espacio suficiente para almacenar todos esos archivos, por lo que una impresora multifunción será su mejor asistente tecnológico.

Además de que le permitirá a distintos usuarios realizar varias funciones a la vez y ahorrar así tiempo valioso a la hora de realizar sus tareas diarias.

Aquí tiene algunos consejos para elegir la impresora multifuncional adecuada para su empresa:

Piense qué tipo de necesidades de impresión son las más importantes para su empresa. ¿Se trata principalmente de documentos de texto o necesita imprimir gráficos y tablas? Si los gráficos y las tablas son importantes, busque una impresora con capacidad de impresión fotográfica de alta calidad.

¿Necesita imprimir en sobres o en papel grueso? Algunas impresoras tienen unos valores máximos más elevados que otras, por lo que conviene tenerlo en cuenta a la hora de comparar modelos.
También puede tener otras características, como una bandeja de alimentación automática de documentos, una función de impresión a doble cara, y un panel de control para acceder a todas estas funciones

Las impresoras multifuncionales tienden a ser voluminosas porque tienen varias funciones integradas en un solo dispositivo, eso es considerando una ventaja en lugar de tener distintos equipos independientes que realizan cada tarea por separado.

Esto significa que le tendrá que asignar un lugar exclusivo para su impresora y que esté al alcance de todos. Si el espacio se torna un problema, considere la posibilidad de adquirir una impresora multifuncional de menor tamaño, estas se vuelven un poco más personales, algunas veces cuentan con menos funciones, y se tienen en oficinas principales, como en la del director del área, recuerde tener en cuenta el primer consejo sobre, sus necesidades de impresión para saber si le es conveniente una multifuncional personal.

Con una impresora multifunción, puede imprimir documentos importantes, escanear archivos y enviar faxes desde un solo lugar, lo que aumenta la eficiencia en el trabajo y reduce los costos de mantenimiento.

Además, una impresora multifunción es más fácil de usar que tener varios dispositivos separados. No es necesario aprender a utilizar varias máquinas, ya que todas las funciones están integradas en una sola. Además, al tener un solo dispositivo, se reduce el espacio de almacenamiento necesario y se simplifica el mantenimiento y la reparación.

La mayoría de las impresoras multifuncionales ofrecen conectividad USB, lo que significa que se pueden conectar directamente a una computadora a través de un cable USB. Esta opción es útil para aquellos que no necesitan imprimir desde múltiples dispositivos o compartir la impresora en una red.

Sin embargo, si desea imprimir desde varios dispositivos o compartir la impresora en una red, deberá buscar opciones de conectividad inalámbrica. Algunas impresoras multifuncionales ofrecen Wi-Fi integrado, lo que permite conectar la impresora a una red inalámbrica existente. Otras impresoras multifuncionales ofrecen conectividad Bluetooth, lo que permite conectar la impresora a dispositivos móviles.

Asegúrese de que sea lo suficientemente rápida para satisfacer sus necesidades de impresión. Si está imprimiendo facturas y recibos, querrá algo con velocidades rápidas para que sus empleados no tengan que esperar largos periodos de tiempo para obtener sus documentos, además de permitirle imprimir en diferentes formatos y tamaños.

En cuanto a la resolución de impresión, se mide en puntos por pulgada (ppp) y cuanto mayor sea la resolución, mayor será la calidad de la impresión. Para la mayoría de los usuarios, una resolución de 600 ppp es suficiente para obtener una buena calidad de impresión.

Además, con nuestro servicio de soporte técnico y mantenimiento, podemos asegurarnos de que su equipo esté siempre en óptimas condiciones de funcionamiento. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestros planes de renta y cómo podemos ayudar a su empresa a alcanzar su máximo potencial.