Importancia del servicio preventivo en equipos de impresión

Cuando alguien quiere adquirir un equipo de impresión, puede que no sepa lo que necesita exactamente. Eso es comprensible, ya que hay muchos tipos de equipos de impresión y pueden tener muchas características diferentes. Sin embargo, hay algunos aspectos esenciales que debes conocer para hacerte una idea básica del uso general de los equipos de impresión y saber cuál te convendría más en tu caso particular. En este artículo vamos a hablar sobre las diferencias entre distintos tipos de equipos de impresión: las copiadoras, las multifuncionales y las impresoras.

¿Qué son los equipos de impresión?

  1. Un equipo de impresión es un dispositivo electrónico que permite la creación y el procesamiento de documentos. Las funciones básicas incluyen la creación, impresión y copia de los documentos en papel. Los equipos de impresión pueden ser personalizados para producir una variedad de productos, como carteles, contratos, anuncios, tarjetas de visita, folletos, por mencionar algunos.

    Existen 3 tipos de equipos de impresiòn, la impresora, la copiadora y la multifuncional, a continuación te detallaremos cada una de ellas, para que las conozcas y decidas cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades de impresión.

¿Qué es una impresora?

La impresora es el dispositivo más básico y común en el mundo de la impresión. Su función principal es tomar datos digitales y convertirlos en impresiones físicas en papel. Las impresoras son compactas, fáciles de usar y ofrecen una amplia gama de opciones de conectividad, como USB, Wi-Fi y Ethernet. Pueden imprimir en blanco y negro o en color, y algunas impresoras de alta gama ofrecen características avanzadas, como impresión a doble cara o impresión de alta velocidad.

Las impresoras son ideales para empresas que requieren principalmente impresiones de documentos de calidad, como informes, contratos o presentaciones. Son más adecuadas para entornos donde la función principal es la impresión, y no se necesitan copias múltiples de un mismo documento. Las impresoras también son una opción rentable para empresas de menor tamaño o con un volumen de impresión más bajo.

¿Qué es una copiadora?

La copiadora es un dispositivo diseñado específicamente para hacer copias rápidas y eficientes de documentos existentes. A diferencia de una impresora, una copiadora no está diseñada para imprimir directamente desde una computadora o dispositivo digital. Las copiadoras pueden hacer copias a una velocidad mucho más rápida que una impresora y generalmente tienen un alimentador automático de documentos (ADF) que permite copiar varias páginas de un solo escaneo.

Las copiadoras son ideales para entornos donde se necesita hacer muchas copias de un mismo documento, como en oficinas, escuelas o centros de impresión. También son útiles para copiar documentos en formatos más grandes, como folletos o carteles. Sin embargo, las copiadoras no suelen ofrecer opciones de conectividad o funciones de impresión directa desde dispositivos digitales.

¿Qué es una multifuncional?

Las multifuncionales, como su nombre lo indica, combinan las funciones de impresión, copia, escaneo y, en algunos casos, fax en un solo dispositivo. Estos dispositivos versátiles ofrecen una solución todo en uno que ahorra espacio y simplifica las tareas de impresión y copia. Las multifuncionales pueden imprimir tanto en blanco y negro como en color y generalmente tienen opciones avanzadas, como impresión a doble cara y escaneo a correo electrónico.

Las multifuncionales son ideales para entornos de oficina donde se necesitan diversas funciones de impresión y copiado. Son especialmente útiles cuando se requiere escanear documentos con regularidad o enviar faxes. Al combinar varias funciones en un solo dispositivo, las multifuncionales pueden ahorrar tiempo y dinero, además de ocupar menos espacio en comparación con tener dispositivos separados para cada función.

The Creative Team

Sed feugiat porttitor nunc, non dignissim ipsum vestibulum in. Donec in blandit dolor. Vivamus a fringilla lorem, vel faucibus ante. Nunc ullamcorper, justo a iaculis elementum, enim orci viverra eros, fringilla porttitor lorem eros vel odio. Praesent egestas ac arcu ac convallis. Donec ut diam risus purus.


En resumen, la elección entre una impresora, una copiadora y una multifuncional depende de las necesidades y el flujo de trabajo específico de su empresa u oficina. Si solo necesita imprimir documentos ocasionalmente, una impresora básica puede ser suficiente. Si su empresa se centra en hacer muchas copias de documentos existentes, una copiadora puede ser la mejor opción. Por otro lado, si necesita una solución todo en uno que incluya impresión, copia, escaneo y fax, una multifuncional es la opción más adecuada.

Antes de tomar una decisión, evalúe cuidadosamente sus necesidades de impresión, para garantizar que el equipo que elija se adapte perfectamente a las demandas de su oficina o empresa. En Padazz contamos con los mejores planes de renta de equipos de impresión Canon que se adaptan a sus necesidades, contáctenos para una asesoría gratuita.