Impresora multifuncional para negocio ¿Cómo elegir la mejor?

Una impresora multifuncional para negocio puede utilizarse para imprimir, copiar y enviar documentos por fax. Sin embargo, la mejor manera de seleccionar una impresora multifunción es considerar cuidadosamente las características que son más importantes para su empresa y comparar los modelos en función de esas especificaciones.

La siguiente información le ayudará a elegir el dispositivo adecuado para su empresa proporcionándole algunos consejos útiles sobre lo que debe tener en cuenta a la hora de decidir por el equipo adecuado.

¿Qué es una impresora multifunción?

Empecemos por definir el término "impresora multifunción" que hace referencia a un único dispositivo que puede imprimir, escanear y copiar. Se llaman multifunción porque pueden realizar varias tareas a la vez. Las impresoras multifunción también se denominan impresoras "todo en uno".

Las principales ventajas de utilizar una impresora multifunional para negocio son:
● Suponen una gran oportunidad para ahorrar dinero en la compra de dispositivos independientes como fotocopiadoras, faxes y escáneres;
● Reducen costos al no tener que comprar equipos por separado (fax, copiadora, escaner)
● Estos dispositivos mejoran la productividad de su equipo por las diversas características que pueden tener, como la impresión inalámbrica

Los 5 aspectos más importantes que debe tener en cuenta al elegir una impresora multifunción para negocio

1. Busca velocidad
Lo primero que hay que tener en cuenta es la velocidad. ¿Busca una impresora que pueda imprimir al menos 20 páginas por minuto? Si es así, hay muchas impresoras multifunción disponibles en el mercado que pueden ofrecer este tipo de rendimiento y más.
Si su empresa imprime con frecuencia grandes cantidades de documentos o necesita hacer copias para cientos de personas cada día, entonces será importante para ellos tener acceso a una máquina rápida que pueda manejar sus cargas de trabajo sin ralentizarse o detenerse por completo.


2. Tamaño y capacidad - ¿Cuánto papel cabe?
Lo siguiente que debe tener en cuenta es el tamaño de su empresa. Si tiene una pequeña empresa, una o dos impresoras serán suficientes. Sin embargo, si tiene cientos de empleados o desea imprimir muchos documentos a la vez (como facturas), una impresora multifunción de mayor tamaño puede adaptarse mejor a sus necesidades.
La capacidad de estas máquinas varía mucho: algunas pueden contener hasta 2.000 hojas, mientras que otras sólo 100. La mayoría de las empresas necesitan algo intermedio así que asegúrese de comprobar la capacidad de papel de cada modelo antes de adquirirlo.


3. Calidad de impresión - ¿Cómo produce el texto y los gráficos?
La calidad de impresión es el factor más importante a tener en cuenta. Si no quiere renunciar a la calidad de impresión, opte por una impresora láser con alta resolución y buenos cartuchos de tinta.


4. Opciones de conectividad: ¿puede conectarse a distancia y compartir la impresora con otras personas?
Las mejores impresoras multifunción ofrecen opciones de conectividad que permiten imprimir a distancia, compartir la impresora con otras personas e imprimir en dispositivos móviles.
● Impresión remota: Puedes acceder a tu impresora multifunción desde cualquier lugar del mundo mediante un navegador web o una aplicación móvil. Esto es útil si tienes empleados trabajando fuera de la sede o si quieres comprobar cómo van las cosas en casa mientras estás de viaje.
● Impresión en la nube: Si tu empresa utiliza servicios en la nube como Dropbox o Google Drive, puede ser más fácil para todos los implicados si pueden utilizar sus propios dispositivos en lugar de esperar a que el ordenador de otra persona termine de procesar un pedido para retomarlo donde lo dejaron más tarde otro día (o incluso otra semana).
● Impresión desde dispositivos móviles: Gracias a la tecnología Bluetooth o a la conectividad Wi-Fi, muchas impresoras permiten a los usuarios imprimir directamente desde sus smartphones sin necesidad de complicados procedimientos de configuración previos, y algunos modelos incluso vienen precargados con aplicaciones para que todo vaya bien desde el primer momento.


5. Eficiencia energética - ¿Consume menos energía que otros modelos similares?
Es importante tener en cuenta la eficiencia energética de una impresora multifuncional para negocio antes de adquirirla. Muchas empresas buscan reducir su huella de carbono y ahorrar dinero en costes energéticos, por lo que es importante encontrar una máquina que sea respetuosa con el medio ambiente y económica.

Una buena impresora multifunción debe tener las características adecuadas y funcionar bien en tu entorno de oficina.

En resumen, para tomar una buena decisión e implementar la mejor impresora multifuncioal para negocio se debe considerar lo siguiente:

● Calidad de impresión: La calidad de impresión de una impresora multifunción es un factor importante a tener en cuenta. Debe ser nítida, clara y precisa para las necesidades de su empresa.
● Velocidad: necesita una impresora multifunción que pueda ofrecer impresiones de alta calidad rápidamente para que sus empleados no tengan que esperar a recibir sus documentos o presentaciones antes de poder volver al trabajo.
● Tamaño y capacidad: El tamaño de la bandeja de papel determina cuánto papel puede contener a la vez, mientras que su capacidad se refiere a cuántas páginas puede imprimir por minuto (ppm). También es importante que elijas un equipo multifunción con suficiente espacio de memoria para que no te quedes sin espacio cuando trabajes en proyectos grandes o imprimas varias copias de algo a la vez.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a elegir la mejor impresora multifunción para negocio. Si requiere ayuda profesional para implementar una flotilla de impresoras en su empresa no dude en contactarnos, en Padazz encontrará al aliado comercial en servicios administrados de impresión que necesita.