Renta de impresoras multifuncionales

Si comprar un equipo multifuncional para tu empresa u oficina es un problema,siempre existe la oportunidad de rentar una impresora multifuncional con la gestión de PADAZZ.

¿Es buena opción rentar una impresora multifuncional?

Si comprar una impresora multifuncional para tu empresa u oficina es un problema, ya sea porque no tienes el capital necesario para la inversión única inicial necesaria para adquirir el equipo, porque no puedes comprar un nuevo equipo cada vez que se actualicen los modelos en el mercado y las necesidades de tu negocio lo requieran, o por todas las anteriores, siempre existe la oportunidad de rentar una impresora multifuncional con la gestión de PADAZZ.


Pero, para saber si esta es o no tu mejor opción, lo primero que debemos definir es qué es una multifuncional.


Las impresoras multifuncionales son equipos periféricos que conectados a una computadora o a una red de dispositivos que también pueden ser móviles (según sea el modelo de la impresora), a través de un sistema de alta tecnología con el que han sido creadas, son capaces de plasmar en papel o alguna otra superficie (esto también depende del modelo del equipo), imágenes o texto en alta resolución y con gran rapidez, pero que además, también permiten escanear, enviar faxes y copiar.

Estas impresoras, actualmente con una demanda increíble por encima de otros equipos de oficina de este tipo (impresoras), son el resultado de años de evolución tecnológica, del cómo se ha adaptado este mercado a las necesidades de los usuarios y las empresas, con el fin de satisfacer sus necesidades de comodidad, optimización de tiempo, calidad de impresión, innovación de imagen, entre otros.

Además de esta conceptualización general sobre las impresoras multifuncionales, también es necesario que conozcas a ciencia cierta cuáles son las ventajas de rentar estos equipos para tu empresa, solo así sabrás si es una buena opción para tu negocio o tal vez no.

En cuanto a las ventajas que ofrece en sí misma una impresora multifuncional, se pueden destacar: el ahorro de espacio (ya que no necesitas comprar varios equipos para tener todas las funciones que necesitas y que ésta ofrece en un solo dispositivo).

El ahorro económico (no tienes que hacer mantenimiento a varios equipos, solo a uno, y si es láser pues el mantenimiento es menos frecuente), alta velocidad de impresión (muchas imprimen hasta 30 páginas por minuto), tamaños compactos en los últimos modelos que las hacen de fácil traslado y ubicación en el espacio de trabajo, buena calidad y resolución, conectividad wifi en la mayoría de los casos, puertos USB, capacidad de almacenamiento, entre otros.

Ventajas de rentar una impresora multifuncional

Ahora bien, las ventajas de rentar una impresora multifuncional para tu empresa u oficina tienen más que ver con el tema administrativo, y como en PADAZZ somos expertos en gestión digital y promovemos la optimización de los recursos disponibles (60 años de experiencia lo confirman), te las resumiremos así:


  • Soporte técnico integral de calidad: La mayoría de los planes de renta de impresoras incluyen mantenimiento, asesoría de técnicos especializados de la empresa de renta, resolución de problemas y averías que pueda presentar el equipo en el tiempo, y que en el caso de comprarlo, serían responsabilidad de tu empresa, pero con el servicio de renta, tú no tienes que ocuparte de eso.
  • Acceso a la mejor tecnología según las necesidades de tu empresa: Cuando rentas una impresora, el contrato tiene un plazo, luego de ese plazo, puedes seleccionar en el catálogo de la empresa de servicio de renta, una impresora de modelo más avanzado que se adapte mejor a tus necesidades; es decir, no tienes que lidiar con modelos obsoletos que hayas comprado y que te han dejado sin suficiente capital para adquirir uno nuevo y mejor.
  • Beneficios Fiscales: Esto, dado que la mayoría de las facturas de las empresas que prestan este servicio de renta de impresoras, son deducibles de impuestos, y eso constituye un gran ahorro económico para ti.
  • Gestión de insumos y consumibles: Cuando adquieres un plan de renta de impresoras, obtienes un asesoramiento y asistencia en el abastecimiento de consumibles, actualización de equipos y más, así que ni siquiera por eso tendrías que preocuparte.
  • Control del uso de los equipos: En la gestión del equipo con el plan de renta, se controla el uso de la impresora y sus consumibles, y esto ayuda a prevenir problemas y tener a la mano los insumos y repuestos necesarios para atenderlos de inmediato en caso de surgir, ¿hay algo mejor que esto? Es posible que no.
  • Inversión controlada y segura: Con el tema de seleccionar un plan de renta con la asesoría de especialistas como nosotros en PADAZZ, no tienes que hacer una gran inversión para adquirir un equipo cuya gestión no sabrás manejar en su totalidad si no tienes el tiempo y la experiencia; en este caso, tu inversión será módica y en cómodas cuotas normalmente mensuales que podrás liquidar sin problemas gracias al excelente funcionamiento que prestará ese equipo rentado a tu negocio.
  • Elección exitosa de equipo: El equipo que instalarás con la asesoría adecuada será justamente el necesario para los requerimientos de tu empresa. No el que más te guste, sino el que mejor se adapte a lo que tu negocio necesita para trabajar más eficientemente.

A fin de cuentas, la decisión sobre comprar o rentar una impresora multifuncional tiene que ver con el tipo de empresa y el propósito con el que se desean implementar estos equipos, o incluso por cuanto tiempo los va a necesitar.


Esto sin dudas representa un desafío para cada organización, y las nuevas opciones de comercialización de un equipo de oficina de tanta importancia como una impresora, pueden ser un aliado para la toma de decisiones que conlleven al éxito empresarial.

Si por ejemplo, hoy tu empresa necesita un tipo de impresora (asegúrate consultándolo con nuestros especialistas), y estas conscientes de que en un plazo de solo meses necesitará uno diferente, es clara entonces que tu mejor opción sumado a todas las ventajas ya expuestas, es el 'renting'.

Mejores marcas de impresoras multifuncionales

Si quieres adquirir una impresora multifuncional para tu empresa o incluso para tu domicilio (porque ya las hay en tamaños perfectos para uso doméstico), y no sabes qué marca sería tu mejor opción, seguramente las encuestas realizadas a los usuarios en cuanto a cifras, calidad, durabilidad y tecnología, pueden ser de utilidad.

Para 2022, según estas encuestas que puedes encontrar en algunos portales de Google en México y otros países, las mejores marcas de impresoras multifuncionales se cotizan como: CANON y KYOCERA por encima de otras.

Proveedor de impresoras multifuncionales en CDMX

Existe una amplia lista de distribuidores y proveedores de equipos e impresoras multifuncionales en la Ciudad de México, y PADAZZ es uno de ellos.

Somos una empresa dedicada a la renta de impresoras multifuncionales teniendo como marca principal de distribución equipos CANON, una empresa con años de experiencia en la industria de impresoras y consumibles de calidad, así como una reputación corporativa constante en cuanto a rendimiento, durabilidad, diseños originales, entre otros factores que nos han inducido a ser de sus distribuidores autorizados en México.

Y hablando de ser distribuidores autorizados, es de acotar que también trabajamos con la reconocida marca Kyocera cuyas multifuncionales han sido calificadas por expertos con una puntuación de 10 sobre 10 por su sobresaliente fiabilidad, calidad de color y resolución, alta velocidad de impresión y bajo costo en el mercado.

Esto es realmente muy importante para nosotros en PADAZZ, trabajar con las mejores marcas, ofrecer los mejores equipos y el mejor servicio de gestión de los mismos para tu negocio, calidad, fiabilidad, asistencia especializada, eso es lo que nos hace tu mejor opción.