Servicios Administrados de Impresión, la importancia de contar con ellos en tu empresa

Los MPS también pueden ayudar a las empresas a reducir su impacto medioambiental. De hecho, muchos proveedores de servicios de impresión han desarrollado sistemas de gestión medioambiental que trabajan para garantizar que los procesos de impresión que gestionan sean lo más eficientes posible. Esto significa menos residuos y menos consumo de energía, lo que supone un ahorro de dinero para usted y su empresa.
Los proveedores de MPS suelen ofrecer los siguientes servicios:
● Gestión de impresión: un proveedor de servicios administrados de impresión asume la responsabilidad de todas sus necesidades de impresión, desde la creación de documentos hasta su distribución dentro de su organización o externamente (por ejemplo, el envío de facturas).
● Arrendamiento de equipos: se trata de alquilar impresoras multifuncionales en lugar de comprarlas directamente, lo que ayuda a mejorar el flujo de caja al tiempo que permite acceder a equipos de alta calidad cuando sea necesario.

Los servicios de impresión gestionados son una forma rentable de reducir sus costes de impresión al tiempo que mejora la eficiencia y la productividad. Los proveedores de MPS ofrecen de todo, desde gestión de flotas, gestión de la cadena de suministro, gestión de dispositivos y mucho más. Además, ofrecen soluciones que pueden ayudar a reducir el uso de papel hasta en un 50% o más.

Los servicios de impresión gestionados son una excelente forma de reducir los costes de impresión, reducir los residuos y el consumo de energía y reducir el impacto medioambiental.

La impresión es una de las actividades que más energía consumen en la oficina. Según un estudio, la impresión y el copiado representan una media del 50% del consumo eléctrico total de una oficina. Reducir la cantidad de papel utilizado en su oficina también puede ahorrarle dinero, que puede utilizar para invertir en otras áreas.

Otra razón por la que muchas empresas consideran los servicios de impresión gestionados es para reducir el impacto medioambiental.

Un estudio de la Agencia de Protección Medioambiental demostró que si todas las empresas utilizaran un servicio de impresión gestionada, podrían ahorrar 3.000 millones de dólares anuales en costes energéticos y evitar que hasta 1 millón de toneladas de residuos llegasen a los vertederos cada año.

Los servicios administrados de impresión también le ayudan a ahorrar dinero en la huella de carbono de su empresa al reducir el consumo de energía, lo que a su vez reduce las emisiones a la atmósfera y ayuda a proteger nuestro planeta.

Los servicios de impresión gestionados son una excelente forma de mejorar el flujo de trabajo, la gestión de personal, la gestión de documentos y mucho más. La automatización de procesos puede utilizarse para automatizar tareas repetitivas como la impresión o el envío de documentos por fax.

La aplicación de políticas ayuda a garantizar que los empleados las siguen en relación con la impresión y el ahorro de papel. La gestión de la seguridad garantiza que los documentos confidenciales no se filtren fuera de la oficina sin autorización de la alta dirección o de otras partes que hayan sido autorizadas por la alta dirección.

Los proveedores de servicios de impresión gestionados ofrecen muchas ventajas adicionales, como servicios de asistencia, que proporciona ayuda con problemas de software relacionados con su infraestructura de red (correo electrónico), impresoras/MFP (hardware) o aplicaciones que se ejecutan en estos dispositivos, como Microsoft Office 365 Pro Plus 2016 instalado en ellos

Los servicios de impresión gestionados son ideales para empresas de cualquier tamaño. Tanto si es una pequeña empresa como si forma parte de una gran corporación,

Padazz puede ayudar a su organización a ahorrar dinero mediante un mejor uso de sus recursos de impresión.
Padazz ofrece una amplia gama de servicios de impresión gestionados que incluyen:
● Soporte y Consultoría IT - Su departamento de IT podrá centrarse en otras áreas que necesiten atención en lugar de dar soporte a sus impresoras y copiadoras, liberando tiempo y recursos para otros proyectos.
● Mantenimiento y reparación de equipos: nos encargamos del mantenimiento de todos los equipos de su oficina para que funcionen sin problemas y no estén inactivos durante largos periodos de tiempo debido a reparaciones o problemas de mantenimiento. Esto permite a los empleados seguir trabajando como de costumbre sin interrupciones por equipos averiados que podrían causar una pérdida de productividad si no se reparan durante demasiado tiempo.

Si desea reducir sus costes y mejorar la eficiencia, considere la posibilidad de trabajar con un proveedor de servicios administrados de impresión. Las ventajas de los MPS incluyen el ahorro de costes y la reducción de residuos. La reducción del impacto medioambiental es otra razón por la que muchas empresas consideran los servicios gestionados de impresión. Como cualquier otro proceso empresarial, un proveedor de servicios de impresión gestionados puede ayudarle a gestionar su flujo de trabajo y su organización de forma más eficaz.